三和公司創(chuàng)新印章使用管理模式

      印章是一個企業(yè)處理內外部事務的印鑒，在與外界發(fā)生法律關系的過程中，印章代表著企業(yè)全部或某方面的意志，如果不正確使用管理，會給企業(yè)帶來巨大的損失。作為建筑企業(yè)，由于分（子）公司、項目部遍布多省乃至全國，點多、線長、面廣，印章種類多、管理分散、使用頻繁，極易出現私自用章、違規(guī)甚至違法用章問題。

      為杜絕此類問題發(fā)生，近日，三和公司財務部創(chuàng)新印章使用管理模式，給傳統(tǒng)的物理印章加上了智能外殼，在湖北省恩施市高旗大道供水管網工程二標段項目中首次試用，實現了全過程用印數據記錄和多維度統(tǒng)計分析，即：用印前可控制，整合用印事項，系統(tǒng)日志留痕；用印中可監(jiān)控，防止人為干擾落印過程，系統(tǒng)自動鎖止并停蓋，每次蓋章唯一二維碼，無法被復制，確保人、事、章三方強關聯；用印后可追溯，即蓋即掃，自動歸檔，靈活查閱用印記錄，并有異常情況預警。